【GAS】複数のスプレッドシート間でデータをコピー・同期させる方法

Google スプレッドシートを使っていて、複数のシート間でデータのコピーやデータ同期をしたいと思ったことはありませんか？

Google Apps Script (GAS) を使えば、この作業を簡単に自動化できます。

この記事では、スプレッドシート間でデータをコピー・同期させる方法を、操作画面の画像を交えながら詳しく解説します。

スプレッドシートの準備
1. 1. Google スプレッドシートを開く
2. 2. スプレッドシートにデータを入力する
  1. 同期元のスプレッドシート
  2. 同期先のスプレッドシート（同期前）
Google Apps Script で同期を行う手順
1. 1. GASのスクリプトエディタを開く
2. 2. スクリプトを作成する（サンプルコード）
スクリプトの説明
スクリプトの実行と実行結果
1. 1．スクリプトを実行する
2. 2．実行結果を確認する
まとめ

スプレッドシートの準備

まずは、同期元と同期先のスプレッドシートを準備します。

1. Google スプレッドシートを開く

GoogleドライブやGoogleアプリ一覧から、編集したいGoogleスプレッドシートを開きます。

今回は複数のシート間でデータを同期させたいため、同期元と同期先のスプレッドシートの2つを用意します。

2. スプレッドシートにデータを入力する

Googleスプレッドシートに必要なデータを入力します。

本記事では、サンプルとして下記のデータを使用します。

同期元のスプレッドシート

下記のデータをスプレッドシートのA1:C4の範囲に入力します。

商品名	価格	在庫数
商品A	1000	50
商品B	1500	30
商品C	2000	20

同期先のスプレッドシート（同期前）

下記のデータをスプレッドシートのA1:C4の範囲に入力します。

商品名	価格	在庫数
商品A	0	0
商品B	0	0
商品C	0	0

Google Apps Script で同期を行う手順

1. GASのスクリプトエディタを開く

同期元のスプレッドシートの、メニューバーの「拡張機能」を左クリックし、「Apps Script」を選択します。

「Apps Script」を選択すると、スクリプトエディタが新しいタブで開きます。

2. スクリプトを作成する（サンプルコード）

新しいスクリプトファイルが開いたら、以下のスクリプトをコピーして貼り付け、プロジェクトを保存します。

function syncSpreadsheets() {
  // 同期元のスプレッドシートを開く
  var sourceSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById('ソーススプレッドシートのID');
  var sourceSheet = sourceSpreadsheet.getSheetByName('シート1');

  // 同期先のスプレッドシートを開く
  var targetSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById('ターゲットスプレッドシートのID');
  var targetSheet = targetSpreadsheet.getSheetByName('シート1');

  // 同期元のデータを取得
  var sourceData = sourceSheet.getDataRange().getValues();

  // 同期先にデータをコピー
  targetSheet.getRange(1, 1, sourceData.length, sourceData[0].length).setValues(sourceData);

  // 同期完了のログを記録
  Logger.log('データの同期が完了しました。');
}

スクリプトの説明

このスクリプトは以下の手順でデータを同期します。

同期元と同期先のスプレッドシートを開く
同期元のデータを取得
取得したデータを同期先にコピー
同期完了のログを記録

1. SpreadsheetApp.openById():

この関数を使って、同期元と同期先のスプレッドシートをIDで開きます。

スプレッドシートのIDは、URLの一部から取得できます。

例えば、
https://docs.google.com/spreadsheets/d/SPREADSHEET_ID/edit#gid=SHEET_ID
というURLの場合、SPREADSHEET_IDの部分がスプレッドシートのIDとなります。

openById()には、実際に使用するスプレッドシートのIDを入力してください。

2. getSheetByName():

開いたスプレッドシート内の特定のシートを名前で取得します。
ここでは両方とも’シート1‘という名前のシートを使用しています。

この部分は、実際に使用するシートの名称に合わせて変更してください。

3. getDataRange().getValues():

同期元シートのデータ範囲全体を2次元配列として取得します。

データ範囲を指定したい場合は、getRange("B2:C4").getValues()のように記載することで、範囲を指定することができます。

4. getRange(1, 1, sourceData.length, sourceData.length).setValues(sourceData):

同期先シートの1行1列目から、取得したデータのサイズに合わせて範囲を指定し、データをセットします。

実質的には、同期元のスプレッドシートのデータを同期先にコピーしていることになります。

5. Logger.log():

スクリプトの実行ログにメッセージを記録します。

ここでは、データの同期が正常に完了したことを確認するために使用しています。

このスクリプトを実行すると、同期元のデータが同期先にコピーされ、両方のスプレッドシートの内容が一致するようになります。