スプレッドシートで特定の文字を含む行を別シートに自動コピーする方法【QUERY関数/GAS】

Googleスプレッドシートで、特定の文字を含む行を自動的に抽出し、別のシートにコピーする方法をご紹介します。

QUERY関数やGASを活用することで、手動でのコピペ作業を大幅に削減できます。

QUERY関数を使用する方法
GASを使用して自動抽出する方法
1. GASでの設定手順
2. GASでの定期実行設定（オプション）
まとめ

QUERY関数を使用する方法

QUERY関数の基本構文

Googleスプレッドシートでは、QUERY関数を利用して特定の文字列を含む行を抽出できます。

この関数はSQLに似た構文で、データのフィルタリングや整理を簡単に行うことができます。

=QUERY(範囲, "SELECT * WHERE 列 contains '特定の文字'")

範囲: データが存在する範囲（例: A2:C11）
列: 検索する列（例: B）
特定の文字: 抽出したい文字列（例: “モバイル”）

例えば、シート1のA2:C11のデータ範囲で、B列に「モバイル」を含む行を抽出するには以下のようにします:

=QUERY('シート1'!A2:C11, "SELECT * WHERE B contains 'モバイル'")

この式を新しいシートに入力すると、B列に「モバイル」を含む行のみが表示されます。

スプレッドシート内での設定手順

１．Google スプレッドシートを開く

まずは、Google スプレッドシートを開きます。

Google Chromeを開いて右上に表示されるGoogle アプリのアイコンを左クリックします。

そして、Google アプリ一覧から「スプレッドシート」を選択します。

編集したいスプレッドシートを選択して開きます。

2. 新しいシートを作成する

次に、抽出結果を表示させるために新しいシートを作成します。

画面左下の「シートを追加」ボタンを左クリックし、作成されたシートを任意の名前に変更します。

3. QUERY関数を入力する

続いて、新しいシートの任意のセルにQUERY関数を入力します。

今回のサンプルでは、B列に「モバイル」を含む行のみを抽出するために、下記のQUERY関数を「シート2」のA1セルに入力します。

=QUERY('シート1'!A2:C11, "SELECT * WHERE B contains 'モバイル'")

4. QUERY関数の結果を確認する

以上で、特定の文字を含む行を自動的に抽出し、新しいシートに表示することができます。

QUERY関数の自動更新機能

QUERY関数は動的にデータを更新します。

元データが変更された場合、自動的に結果が更新されるため、常に最新の情報を表示することができます。

応用例

複数の条件でフィルタリングしたい場合は、OR演算子やAND演算子を使用できます。

=QUERY('シート1'!A2:C11, "SELECT * WHERE B CONTAINS 'モバイル' OR B CONTAINS 'フォン'")

特定のワード以外を抽出したい場合は、not contains演算子を使用します。

=QUERY('シート1'!A2:C11, "SELECT * WHERE NOT B CONTAINS 'モバイル'")

GASを使用して自動抽出する方法

Google Apps Script (GAS) を使って、特定の文字を含む行をスプレッドシートから別のシートに自動的にコピーする方法も紹介します。

GASを使用すると、QUERY関数では処理しきれない大量のデータの処理や、より複雑な条件の処理を実装することができます。

GASでの設定手順

1．スクリプトエディタを開く

メニューバーの「拡張機能」を左クリックし、「Apps Script」を選択します。

「Apps Script」を選択すると、スクリプトエディタが新しいタブで開きます。

2. スクリプトを作成する

Apps Scriptエディタが開いたら、以下のスクリプトをコピーして貼り付けし、プロジェクトを保存します。

このコードは、特定のキーワードを含む行を元のシートから検索し、それらの行を新しいシートにコピーします。

function copyRowsToNewSheet() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sourceSheet = ss.getSheetByName("元のシート名"); // 元のシート名をここに入力
  var targetSheetName = "コピー後のシート名"; // 新しいシートの名前
  var targetSheet = ss.getSheetByName(targetSheetName);

  // 対象のシートが存在しない場合は新しく作成
  if (!targetSheet) {
    targetSheet = ss.insertSheet(targetSheetName);
  } else {
    // シートが既に存在する場合は内容をクリア
    targetSheet.clear();
  }

  var data = sourceSheet.getDataRange().getValues(); // 元のシートのデータを全て取得
  var newData = [];

  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    if (data[i].join().indexOf("特定条件") !== -1) { // 行内に"特定条件"が含まれているかチェック
      newData.push(data[i]); // 条件にマッチした行を新しい配列に追加
    }
  }

  // 新しいデータがあれば新しいシートに書き込む
  if (newData.length > 0) {
    targetSheet.getRange(1, 1, newData.length, newData[0].length).setValues(newData);
  }
}