【1分で完了！】Google フォームとスプレッドシートの連携

Google フォームは、アンケートや申し込みフォームとして広く利用されています。

その利便性を高めているのが、スプレッドシートとの連携機能です。

この記事では、Google フォームとスプレッドシートの連携手順を詳しく解説し、効率的なデータ管理の方法をご紹介します。

Google フォームの作成

サンプルのGoogleフォームとして、下記の質問を記載したフォームを用意します。

【顧客満足度調査アンケート】

Q1. お名前をご記入ください。（記述式）
回答例: 山田太郎

Q2. 性別をお選びください。（ラジオボタン）

Q3. 年齢層をお選びください。（プルダウン）

Q4. 当社の製品/サービスにどの程度満足していますか？（均等目盛）
1（非常に不満）から5（非常に満足）までの5段階評価

Q5. 改善してほしい点があれば教えてください。（段落）
回答例: 商品の種類をもっと増やしてほしいです。特に、サイズのバリエーションが欲しいです。

実際にGoogleフォームを作成すると、このようになります。

Google フォームの作成が完了したら、スプレッドシートと連携するための設定をしていきます。

まず、Google フォームの「回答」タブを開き、「スプレッドシートにリンク」ボタンをクリックします。

「回答の送信先を選択」するダイアログが表示されるので、「新しいスプレッドシートを作成」または「既存のスプレッドシートを選択」のどちらかを選びます。

任意のスプレッドシートを「作成」または「選択」をクリックして連携を完了させます。

「新しいスプレッドシートを作成」を選択した場合は、Googleフォームを作成したフォルダ内に新規のスプレッドシートが自動で作成されます。

ユーザーがGoogleFormに回答を送信すると、送信された回答は自動的にリンクされたスプレッドシートに転送されて、新しい行にデータが追加されます。

Google フォームとスプレッドシートの連携を解除したくなった場合には、Googleフォーム側からとスプレッドシート側どちらからでも連携を解除することができます。

まず、Google フォームの編集画面を開き、画面上部の「回答」タブを選択します。

「回答」タブの画面から、「スプレッドシートで表示」の横にある3点リーダー（︙）をクリックします。

メニューから「フォームのリンクを解除」を選択します。

すると、確認ダイアログが表示されるので「リンクを解除」をクリックすると、スプレッドシートとの連携が解除されます。

まず、Googleフォームと連携しているスプレッドシートを開きます。

そして、フォームと連携しているシート名（紫色のGoogleフォームのアイコンがついているシート）を右クリックします。

右クリックで開いたメニューから「フォームのリンクを解除」を選択します。

確認ダイアログが表示されるので「リンクを解除」をクリックすると、スプレッドシートとの連携が解除されます。

Google Apps Scriptを使用することで、Googleフォームとスプレッドシートの連携をさらに強化して、高度な自動化を実現できます。

Google フォームとスプレッドシートの連携は、データ収集と管理を効率化することができる便利な機能です。

この自動連携により、手動でのデータ入力作業が不要となり、効率的なデータ管理ができるようになります。

ぜひご自分のGoogleフォームでも実践してみてください！

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